Das Terminmodul von AYGOnet bietet alles, was Sie für eine effiziente Terminorganisation brauchen – in einer übersichtlichen und intuitiven Oberfläche. Die nahtlose Integration in unsere Chat- und Videoberatung sorgt für einen reibungslosen und strukturierten Beratungsprozess.
Das Terminmodul ist immer in unseren Chat- und Video-Modulen enthalten – eine separate Buchung ist nicht erforderlich.
Erstellen Sie Termine – genau nach Ihren Bedürfnissen.
Je nach Modulbuchung stehen Ihnen verschiedene Terminarten für Ihre Beratungen zur Verfügung: Chat, Videokonferenz oder Vor-Ort-Termin. So lässt sich jede Beratungssituation passgenau abbilden – digital, vor Ort oder hybrid.
Parallell zu unserem Terminmodul bieten wir auch einen Dienstplan-Modul für die Planung der Arbeitsschichten innerhalb einer Beratungsstelle.
Ob einfache oder komplexe Anforderungen – das Terminmodul bietet benutzerfreundliche Funktionen, mit denen Sie Termine schnell, übersichtlich und flexibel organisieren können.
So gestalten Sie Ihre Terminplanung effizient und passgenau für Ihre Beratungsangebote.
*bei Buchung des Moduls für interne Kommunikation
Behalten Sie den Überblick mit unserer kompakten Terminübersicht.
Wählen Sie zwischen Listen- und drei Kalenderansichten (Tages-, Wochen-, Monatsansicht) und passen Sie die Darstellung mit Hilfe von praktischen Filtern individuell an. Die Termine werden zur besseren Übersicht je nach Termin-Art oder -Status farblich unterschiedlich dargestellt.
So finden Sie schnell die Termine, die für Sie relevant sind, und optimieren Ihre Planung nach Ihren Bedürfnissen.
Verwalten Sie Ihre Termine mühelos an einem zentralen Ort.
Bearbeiten Sie bestehende Termine, sagen Sie sie bei Bedarf ab oder verwalten Sie Buchungen mit nur wenigen Klicks. Sie können mit der Kopierfunktion ebenso kleine Terminserien für wiederkehrende Termine erstellen.
Dank der übersichtlichen Gestaltung behalten Sie stets die Kontrolle und können flexibel auf Änderungen reagieren.
Zusätzlich zu dem persönlichen Kalender jeder Nutzer*in hat jede Beratungsstelle einen öffentlichen Kalender. In diesem Kalender sind alle öffentlichen offenen Beratungstermine aufgelistet und veröffentlicht (Chat- und/oder Video-Termine), die sowohl von registrierten als auch von nicht registrierten Ratsuchenden wahrgenommen werden können. Offene Termine können immer anonym betreten werden.
Ein individueller Einleitungstext mit Informationen zu Ihrem Beratungsangebot kann auf dieser Seite einpflegt werden.
Eine separate Buchung ist nicht erforderlich.
Termin PLUS erweitert Ihren Handlungsspielraum in der Terminorganisation und gibt Ihnen die Freiheit, unterschiedlichste Terminformate flexibel abzubilden. Neben „klassischen“ Chat- oder Video-Terminen stehen Ihnen zwei zusätzliche Optionen zur Verfügung
Bleiben Sie flexibel – vereinbaren Sie spontan persönliche Folgetermine, sei es direkt aus einer Präsenzberatung oder als Upgrade eines Telefonats in ein persönliches Videogespräch. Ratsuchende erhalten einen festen 6-stelligen Code und können so ganz einfach einen individuellen Termin wahrnehmen.
Der Vorteil: Keine Registrierung notwendig – und dennoch ein persönlicher, geschützter Termin für Ratsuchende.
So bieten Sie maximale Flexibilität und niedrigschwelligen Zugang zugleich.
Bieten Sie offene Beratungszeiten für spontane Unterstützung – ähnlich wie bei einer Telefon-Hotline. Sie stellen einen Hotline-Termin bereit, in dem mehrere Ratsuchende gleichzeitig in einem anonymen Wartebereich warten können. Sie holen die Ratsuchenden nacheinander in den Gesprächsraum, steuern die Reihenfolge selbst und behalten den Überblick.
Der Vorteil: Sie können flexibel auf Nachfrage reagieren, bleiben organisatorisch handlungsfähig und schützen gleichzeitig die Privatsphäre aller Beteiligten.
Gestalten Sie Ihre Terminangebote genau so flexibel, wie es Ihre Praxis erfordert – von geplant bis spontan, von individuell bis offen.
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